1. Bij de laatste aanmaning van de cliënt, vermeldt cliënt dat zij de declaratie ter incasso overdraagt aan VANDIJK advocaten. VANDIJK advocaten levert de laatste door cliënt aan de debiteur te zenden standaardbrief aan.

  2. Bij niet-betaling door een debiteur zendt cliënt een kopie van de algemene voorwaarden (voor zover wij deze nog niet hebben), een kopie van de factuur, de aanmaningen en de nodige correspondentie aan VANDIJK advocaten.

3. Binnen twee dagen na aanlevering van de stukken zendt VANDIJK advocaten een 1e incassobrief aan de wanbetaler waarbij direct de rente en incassokosten worden gevorderd. De betaaltermijn hierbij zal 7 dagen zijn. De rente wordt doorberekend tot 7 dagen na de datum van de 1e brief.

4. Meteen na het verstrijken van de termijn van 7 dagen wordt de 2e incassobrief aan de wanbetaler verzonden. Bij deze brief wordt de incassodagvaarding in concept meegezonden. De dagvaarding zal op een zo kort mogelijke datum worden gedateerd. De rente en de incassokosten worden bij de hoofdsom opgeteld. De uiterste betalingstermijn is 3 dagen. In deze brief worden tevens de dagvaardingskosten en de deurwaarderskosten aangezegd in geval van niet betaling.

5. Na deze brief wordt er telefonisch contact opgenomen met de debiteur om alsnog te trachten het uitbrengen van de dagvaarding te voorkomen door minnelijke betaling per omgaande, dan wel het treffen van een regeling, uiteraard in overleg met cliënt.

6. Is er hierna nog niet betaald, dan wordt met de cliënt overlegd of de incassoprocedure wordt voortgezet of niet.

7. De incassowerkzaamheden van punt 3 en punt 4 worden zoveel mogelijk in rekening gebracht bij de debiteur volgens de aanzegging kosten in de incassobrieven. Voorwaarde is wel dat in de algemene voorwaarden van cliënt een minimum bedrag aan incassokosten bij incasso is opgenomen.

8. Bij betaling van het totaal gevorderde bedrag tot en met punt 4 gaat het bedrag van de hoofdsom en de geïnde rente naar cliënt, terwijl de incassokosten VANDIJK advocaten toekomen. Dit kost u dus niets!

9. Bij betaling door de debiteur van alleen de hoofdsom en niet de kosten na punt 3 en 4:

• Betaalt cliënt aan VANDIJK advocaten de gevorderde incassokosten en VANDIJK advocaten vervolgt de incasso voor cliënt (tot en met de rechtbank) totdat de gehele vordering (dus inclusief rente en incassokosten) zal zijn voldaan. De alsdan geïncasseerde incassokosten komen cliënt toe.
  Dit kost u dus niets!
• Of Cliënt betaalt aan VANDIJK advocaten 15% van de hoofdvordering met een minimumbedrag van € 65,- (exclusief BTW), waarna er geen procedure wordt gevoerd en het dossier wordt gearchiveerd.

10. Bij betwisting of het onbetaald laten van de vordering door de debiteur tot punt 6 zullen werkzaamheden tot en met een mogelijke procedure plaatsvinden tegen een uurtarief van € 98,- (exclusief BTW) (jaargang 2009).

11. Indien een gerechtelijke procedure volgt op een betwiste of onbetaald gelaten vordering, dan dient u met de volgende kosten rekening te houden:

• Bij de rechtbank, sector kanton: het uurtarief van een juridisch medewerker.
• Bij de rechtbank, sector civiel: het uurtarief van de door de cliënt gekozen advocaat.

De hoogte van de vordering bepaalt of de procedure aanhangig gemaakt moet worden bij de sector kanton van de rechtbank of bij de sector civiel van de rechtbank. Vorderingen boven de € 5.000,- moeten bij de sector civiel plaatsvinden, waar men verplicht is zich door een advocaat te laten vertegenwoordigen. Uurtarieven van de juridisch medewerkers en advocaten vindt u hier.

12. Er zal met cliënt afgesproken worden op welke manier en hoe vaak u op de hoogte wordt gebracht over de door VANDIJK advocaten te ondernemen stappen.

13. Op dit reglement zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing.

Neem voor toezending van de volledige informatie over dit onderwerp telefonisch contact met ons op nummer 010-212 12 20 of per e-mail: mail@vandijkadvocaten.nl